[Eutrp-meeting-2026] Welcome to Bilbao – practical information for today and tomorrow

[EUTRP]

ENGLISH/FRANCAIS/ESPAÑOL

Dear colleagues,

Welcome to Bilbao!

For many of you, the journey is already underway, while others may already have arrived. We are very much looking forward to seeing you all over the coming days and to beginning what promises to be a rich and engaging EUTRP Annual Meeting.

A few practical reminders for today and tomorrow:

Shared Meeting Folder

The shared folder contains the Welcome Pack, agenda, participants list, practical information and key meeting documents:

https://files.protectdefenders.eu/s/4D9bAJF2gbwpWeT

We encourage you to consult it regularly, as it will remain the main repository of information throughout the meeting.

Meeting Locations

A Google Maps list with all meeting venues and key locations can be found here:

https://maps.app.goo.gl/iDiTe77PPZVymQyi8

Preparation Clusters – Tuesday 2 June

The informal preparation clusters will take place this afternoon at the University of Deusto.

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Regional Ecosystems – Asia: 15:00–17:00 | Room A008

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Psychosocial Support & Trauma-Informed Practices (hybrid, practitioners only): 14:45–17:30 | Room A212

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Regional Ecosystems – Africa: 15:00–17:00 | Room A004

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Regional Ecosystems – Latin America: 15:00–17:00 | Room A006

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Universities & Academic Engagement: 15:30–17:30 | Room A005

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Regional Ecosystems – EU, Eastern Europe & Central Asia: 16:00–18:00 | Room A016

If you did not initially indicate interest in a cluster but would still like to join, you are very welcome to do so, subject to room capacities.

Welcome Reception

We look forward to welcoming everyone this evening for the informal reception:

18:30–20:30

The Rooftop, by the Artist
Mazarredo Zumarkalea 61, Abando

Wednesday 3 June – EUTRP Annual Meeting

Registration and welcome coffee will begin at 08:15 in the CRAI Building Atrium (4th floor).

We would be grateful if everyone could arrive with sufficient time to complete registration so that we can begin the programme punctually.

Signal Group

If you have not yet joined the EUTRP Bilbao Signal group, please do so. It will be our main channel for practical updates, coordination and communication throughout the meeting.

Signal group:

https://signal.group/#CjQKINhxjK3lkV9kWQ66aMU2m7St07E9i__Z58Mc_HvyYl_fEhDrdYvI3CFHx2n6l9pJr4s5

Should you need anything before or during the meeting, please do not hesitate to contact the coordination team directly.

Safe travels to those still on the way, and see you very soon in Bilbao.

Warm regards,

The EUTRP Coordination Team

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Asunto: Bienvenidas y bienvenidos a Bilbao – información práctica para hoy y mañana

Queridas y queridos colegas,

¡Bienvenidas y bienvenidos a Bilbao!

Para muchas personas el viaje ya está en marcha y otras ya habéis llegado. Tenemos muchas ganas de veros durante los próximos días y de comenzar una reunión anual de la EUTRP que esperamos sea especialmente rica en intercambios, reflexión y construcción colectiva.

Compartimos algunos recordatorios prácticos para hoy y mañana:

Carpeta compartida de la reunión

La carpeta compartida contiene el Welcome Pack, la agenda, la lista de participantes, información práctica y los principales documentos de la reunión:

https://files.protectdefenders.eu/s/4D9bAJF2gbwpWeT

Os animamos a consultarla regularmente, ya que será el principal repositorio de información durante todo el encuentro.

Ubicaciones de la reunión

Podéis encontrar todas las sedes y ubicaciones relevantes en esta lista de Google Maps:

https://maps.app.goo.gl/iDiTe77PPZVymQyi8

Clusters de preparación – Martes 2 de junio

Los clusters informales de preparación tendrán lugar esta tarde en la Universidad de Deusto.

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Ecosistemas regionales – Asia: 15:00–17:00 | Sala A008

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Apoyo psicosocial y enfoques informados por el trauma (híbrido, solo practitioners): 14:45–17:30 | Sala A212

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Ecosistemas regionales – África: 15:00–17:00 | Sala A004

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Ecosistemas regionales – América Latina: 15:00–17:00 | Sala A006

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Universidades y compromiso académico: 15:30–17:30 | Sala A005

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Ecosistemas regionales – UE, Europa del Este y Asia Central: 16:00–18:00 | Sala A016

Si inicialmente no os habíais inscrito en ninguno de los clusters pero os gustaría participar, seréis muy bienvenidas y bienvenidos, sujeto a la capacidad de las salas.

Recepción de bienvenida

Esperamos veros esta tarde en la recepción informal:

18:30–20:30

The Rooftop, by the Artist
Mazarredo Zumarkalea 61, Abando

Miércoles 3 de junio – Reunión Anual de la EUTRP

El registro y café de bienvenida comenzarán a las 08:15 en el Atrio del Edificio CRAI (4.ª planta).

Os agradeceríamos llegar con tiempo suficiente para completar el registro y poder comenzar el programa con puntualidad.

Grupo Signal

Si todavía no os habéis unido al grupo Signal de EUTRP Bilbao, os animamos a hacerlo. Será nuestro principal canal para compartir actualizaciones prácticas, coordinar cuestiones logísticas y facilitar la comunicación durante la reunión.

Grupo Signal:

https://signal.group/#CjQKINhxjK3lkV9kWQ66aMU2m7St07E9i__Z58Mc_HvyYl_fEhDrdYvI3CFHx2n6l9pJr4s5

Si necesitáis cualquier cosa antes o durante la reunión, no dudéis en contactar directamente con el equipo de coordinación.

Buen viaje a quienes aún estéis de camino y ¡nos vemos muy pronto en Bilbao!

Un abrazo,

El equipo de coordinación de la EUTRP

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Objet : Bienvenue à Bilbao – informations pratiques pour aujourd’hui et demain

Chères et chers collègues,

Bienvenue à Bilbao !

Pour beaucoup d’entre vous, le voyage est déjà en cours, tandis que d’autres sont déjà arrivés. Nous nous réjouissons de vous retrouver au cours des prochains jours et de commencer ce qui s’annonce comme une réunion annuelle de l’EUTRP particulièrement riche en échanges, réflexions et construction collective.

Voici quelques informations pratiques pour aujourd’hui et demain.

Dossier partagé de la réunion

Le dossier partagé contient le Welcome Pack, l’agenda, la liste des participant·es, les informations pratiques ainsi que les principaux documents de la réunion :

https://files.protectdefenders.eu/s/4D9bAJF2gbwpWeT

Nous vous encourageons à le consulter régulièrement, car il restera la principale source d’information tout au long de la rencontre.

Lieux de la réunion

Vous trouverez tous les lieux et adresses utiles dans cette liste Google Maps :

https://maps.app.goo.gl/iDiTe77PPZVymQyi8

Clusters de préparation – Mardi 2 juin

Les clusters informels de préparation auront lieu cet après-midi à l’Université de Deusto.

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Écosystèmes régionaux – Asie : 15h00–17h00 | Salle A008

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Soutien psychosocial et approches sensibles au trauma (hybride, praticien·nes uniquement) : 14h45–17h30 | Salle A212

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Écosystèmes régionaux – Afrique : 15h00–17h00 | Salle A004

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Écosystèmes régionaux – Amérique latine : 15h00–17h00 | Salle A006

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Universités et engagement académique : 15h30–17h30 | Salle A005

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Écosystèmes régionaux – UE, Europe de l’Est et Asie centrale : 16h00–18h00 | Salle A016

Si vous ne vous étiez pas initialement inscrit·e à l’un des clusters mais souhaitez finalement participer, vous êtes les bienvenu·es, dans la limite des capacités des salles.

Réception de bienvenue

Nous serons ravis de vous retrouver ce soir lors de la réception informelle :

18h30–20h30

The Rooftop, by the Artist
Mazarredo Zumarkalea 61, Abando

Mercredi 3 juin – Réunion annuelle de l’EUTRP

L’enregistrement et le café d’accueil commenceront à 08h15 dans l’Atrium du bâtiment CRAI (4e étage).

Nous vous remercions d’arriver avec suffisamment d’avance afin de finaliser votre inscription et permettre un démarrage ponctuel du programme.

Groupe Signal

Si vous n’avez pas encore rejoint le groupe Signal EUTRP Bilbao, nous vous encourageons à le faire. Il s’agira de notre principal canal pour les informations pratiques, la coordination logistique et la communication tout au long de la réunion.

Groupe Signal :

https://signal.group/#CjQKINhxjK3lkV9kWQ66aMU2m7St07E9i__Z58Mc_HvyYl_fEhDrdYvI3CFHx2n6l9pJr4s5

Si vous avez besoin de quoi que ce soit avant ou pendant la réunion, n’hésitez pas à contacter directement l’équipe de coordination.

Bon voyage à celles et ceux qui sont encore en route, et à très bientôt à Bilbao !

Bien cordialement,

L’équipe de coordination de l’EUTRP
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