[Eutrp-meeting-2026] EUTRP Annual Meeting Bilbao – Welcome Pack & Agenda | Reunión anual de la EUTRP en Bilbao – Paquete de bienvenida y agenda | Réunion annuelle de l’EUTRP à Bilbao – Pack de bienvenue et agenda

[EUTRP]

Dear Members,

Our meeting in Bilbao is now just around the corner, and we are very much looking forward to welcoming you all and reconnecting in person in just a few days.

Over the past months, many of you have contributed ideas, reflections and priorities that have helped shape this year's programme. We hope the meeting will provide a valuable opportunity to exchange experiences, strengthen connections across our growing ecosystem, reflect on the evolving realities affecting temporary relocation programmes, and identify ways to deepen collaboration and collective action moving forward.

We are pleased to share the [Welcome Pack](https://files.protectdefenders.eu/s/BnsQjAzwDgc48fx), which includes all the key information needed to prepare for the meeting:

- 📅 Final agenda
- 📍 Practical information for your stay in Bilbao
- 🛡️ Safety and security note

We kindly encourage you to review these documents before travelling and to familiarise yourself with the agenda and practical arrangements.

As always, we hope this meeting will be as participatory and interactive as possible. The richness of the EUTRP comes from the diversity of experiences, expertise and perspectives across the network, and we encourage everyone to actively engage, share reflections, challenge assumptions, and help shape the conversations ahead.

Should you have any questions before your departure, please do not hesitate to contact us.

We wish you a safe journey and look forward to seeing you very soon in Bilbao.

Warm regards,

The EUTRP Coordination Team

---

Estimadas y estimados miembros,

Nuestra reunión en Bilbao está ya a la vuelta de la esquina y estamos deseando daros la bienvenida y reencontrarnos en persona dentro de muy pocos días.

Durante los últimos meses, muchas personas de la red habéis compartido ideas, reflexiones y prioridades que han contribuido a dar forma al programa de este año. Esperamos que esta reunión sea una oportunidad valiosa para intercambiar experiencias, fortalecer vínculos dentro de nuestro ecosistema, reflexionar sobre las realidades cambiantes que afectan a los programas de reubicación temporal e identificar formas de reforzar la colaboración y la acción colectiva en el futuro.

Nos complace compartir con vosotras y vosotros el [Paquete de Bienvenida](https://files.protectdefenders.eu/s/xe7bdmgr24BwDnP), que incluye toda la información necesaria para preparar vuestra participación en la reunión:

- 📅 Agenda final
- 📍 Información práctica para vuestra estancia en Bilbao
- 🛡️ Nota de seguridad

Os animamos a revisar estos documentos antes de viajar y a familiarizaros con la agenda y los aspectos prácticos de la reunión.

Como siempre, esperamos que este encuentro sea lo más participativo e interactivo posible. La riqueza de la EUTRP reside en la diversidad de experiencias, conocimientos y perspectivas presentes en la red, por lo que os animamos a participar activamente, compartir reflexiones, cuestionar supuestos y contribuir a dar forma a las conversaciones que mantendremos durante estos días.

Si tenéis cualquier duda antes de vuestra salida, no dudéis en poneros en contacto con nosotros.

Os deseamos un buen viaje y esperamos veros muy pronto en Bilbao.

Un cordial saludo,

Equipo de Coordinación de la EUTRP

---
Chers membres,

Notre réunion à Bilbao approche à grands pas et nous sommes très heureux de vous retrouver en personne dans quelques jours.

Au cours des derniers mois, nombre d’entre vous ont partagé des idées, réflexions et priorités qui ont contribué à façonner le programme de cette année. Nous espérons que cette rencontre constituera une occasion précieuse d’échanger des expériences, de renforcer les liens au sein de notre écosystème en pleine évolution, de réfléchir aux réalités qui affectent les programmes de relocalisation temporaire et d’identifier ensemble des pistes pour approfondir notre coopération et notre action collective.

Nous avons le plaisir de vous transmettre le [Pack de bienvenue](https://files.protectdefenders.eu/s/7CnBexz8xBZ6Gyq), qui comprend toutes les informations nécessaires pour préparer votre participation :

- 📅 Agenda final
- 📍 Informations logistiques et pratiques pour votre séjour à Bilbao
- 🛡️ Note de sûreté et de sécurité

Nous vous invitons à prendre connaissance de ces documents avant votre départ et à vous familiariser avec l’agenda ainsi qu’avec les dispositions pratiques prévues.

Comme toujours, nous souhaitons que cette réunion soit aussi participative et interactive que possible. La richesse de l’EUTRP repose sur la diversité des expériences, expertises et perspectives présentes au sein du réseau ; nous encourageons donc chacun et chacune à contribuer activement aux échanges, partager ses réflexions, questionner les pratiques existantes et participer à la construction des discussions à venir.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question avant votre voyage.

Nous vous souhaitons un excellent déplacement et avons hâte de vous accueillir très prochainement à Bilbao.

Bien cordialement,

L’équipe de coordination de l’EUTRP
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.ghserv.net/pipermail/eutrp-meeting-2026/attachments/20260522/aa5bf68e/attachment-0001.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: FRAN?AIS_EUTRP Annual Meeting 2026 - Welcome Pack.pdf
Type: application/pdf
Size: 413261 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.ghserv.net/pipermail/eutrp-meeting-2026/attachments/20260522/aa5bf68e/attachment-0003.pdf>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: ENGLISH_EUTRP Annual Meeting 2026 - Welcome Pack.pdf
Type: application/pdf
Size: 406623 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.ghserv.net/pipermail/eutrp-meeting-2026/attachments/20260522/aa5bf68e/attachment-0004.pdf>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: ESPA?OL_EUTRP Annual Meeting 2026 - Welcome Pack.pdf
Type: application/pdf
Size: 412139 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.ghserv.net/pipermail/eutrp-meeting-2026/attachments/20260522/aa5bf68e/attachment-0005.pdf>