[Eutrp-meeting-2026] Thank you for Bilbao – resources, follow-up and next steps | Gracias por Bilbao: recursos, seguimiento y próximos pasos | Merci pour Bilbao : ressources, suivi et prochaines étapes

[EUTRP]

Dear colleagues,

It is hard to believe that a week has already passed since we gathered in Bilbao.

We hope that everyone has returned home safely, had a chance to recover from the journeys, and perhaps even found a little time to rest after what was, for many of us, an intense but hopefully rewarding few days together.

Before anything else, we would like to thank you once again for your participation, your engagement, your openness and your generosity throughout the meeting. The quality of the discussions, the willingness to share experiences honestly, and the collective spirit that characterised the week were truly remarkable. Bilbao reminded us once again that the EUTRP is not only a network of programmes and organisations, but also a community of people committed to supporting human rights defenders and to learning from one another.

As promised, we would like to share a few resources and updates.

Photo album: To help us all relive a little of the Bilbao spirit, conversations and memories, we are pleased to share a brief meeting photo protocol. We hope you enjoy revisiting some of the moments we shared together. The full album will also be made available shortly! :)

Post-meeting survey:We would also be extremely grateful if you could take a few minutes to complete the post-meeting evaluation survey:

https://files.protectdefenders.eu/apps/forms/s/yz3jGw7kKRjK9JsQKdWaZP5q

Your feedback is genuinely important to us. It will help us understand what worked well, identify areas for improvement, and shape future EUTRP activities and meetings. We read every response carefully, and your reflections will directly inform our planning and decision-making.

Participants booklet: As requested by many participants, we are also sharing the consent-based participants booklet. We hope it will continue to facilitate exchanges, connections and collaboration across the network.

Next steps: In terms of follow-up, our intention is to share a comprehensive meeting report within the coming month. This report will include a synthesis of discussions, the key shifts identified during the meeting, and the proposed actions and next steps emerging from the workshops and final plenary.

Looking slightly further ahead, and summer breaks permitting, we expect the gradual activation of the different follow-up actions and commitments over the coming three months. Our objective is to move forward step by step, building on the priorities and momentum generated in Bilbao.

In the meantime, participants can continue to expect the regular communications, exchanges and activities that have become part of the EUTRP's ongoing work.

Existing initiatives and coordination efforts

One of the strongest messages emerging from Bilbao was that the EUTRP should seek wherever possible to complement, connect, articulate and strengthen existing efforts rather than duplicate them. As we move into implementation, we therefore want to draw particular attention for now to two initiatives that were highlighted during the meeting and which are already advancing significantly.

- The first is the ongoing work towards an [EU Directive on the Protection and Mobility of Human Rights Defenders](https://files.protectdefenders.eu/s/25Z259poRmkwxfk), a civil society-led initiative initiated by Araminta that seeks to explore the creation of a coherent EU-wide framework enabling human rights defenders at risk to access safe entry, temporary residence and the conditions necessary to continue their work while in Europe.

- More information: https://araminta-advisers.eu/projects/eu-directive-on-human-rights-defenders/
- Contact: Evgeny <es at araminta-advisers.eu>

- The second concerns a set of [emerging collective workstreams on key challenges facing the protection ecosystem](https://files.protectdefenders.eu/s/EeHkQS2Q2BmnfZw), presented by our colleagues from PIN. Building on recommendations generated through broader consultations and exchanges across the protection community, PIN has developed four initial areas for collective work:

- Recalibrating Power and Partnerships in Human Rights Protection
- Community Standards in Human Rights Protection
- Crisis Preparedness in Human Rights Protection
- Mapping and Addressing Local and Thematic Protection Gaps

These concept notes are intended as starting points for collaborative processes that will be refined and shaped collectively by interested organisations. Some may evolve through informal working groups, while others may require more structured coordination and dedicated resources. PIN is currently seeking expressions of interest from organisations wishing to contribute to these workstreams and help shape their future direction.

- Expressions of interest: https://forms.office.com/e/NNuvb9Er6w
- Contact: Sofie <sofie.korcykova at peopleinneed.net>, Olivia <oliviarosemarie.hutchinson at clovekvtisni.cz>

As a Coordination Team, we are committed to ensuring that the implementation of Bilbao's follow-up actions builds upon, contributes to and creates synergies with these and other valuable initiatives already underway across our wider ecosystem.

Finally, thank you once again for helping make Bilbao such a meaningful gathering. We leave the meeting with many ideas, many responsibilities and, perhaps most importantly, renewed relationships, renewed trust and renewed energy for the work ahead.

We look forward to continuing this journey together.

With warm regards,

Javier, on behalf of the EUTRP Coordination Team
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Estimadas y estimados colegas,

Cuesta creer que ya haya pasado una semana desde que nos reunimos en Bilbao.

Esperamos que todas y todos hayáis regresado bien a casa, que hayáis podido recuperaros de los viajes y que incluso hayáis encontrado algo de tiempo para descansar después de lo que, para muchas personas, fueron unos días intensos pero, esperamos, también enriquecedores.

Antes que nada, queremos agradeceros una vez más vuestra participación, vuestro compromiso, vuestra apertura y vuestra generosidad a lo largo de la reunión. La calidad de las discusiones, la disposición a compartir experiencias con honestidad y el espíritu colectivo que caracterizó estos días fueron realmente extraordinarios. Bilbao nos recordó una vez más que la EUTRP no es solo una red de programas y organizaciones, sino también una comunidad de personas comprometidas con el apoyo a las personas defensoras de derechos humanos y con el aprendizaje mutuo.

Tal y como prometimos, nos gustaría compartir algunos recursos y actualizaciones.

Álbum de fotos: Para ayudarnos a revivir un poco el espíritu, las conversaciones y los recuerdos de Bilbao, nos complace compartir un breve reportaje fotográfico de la reunión. Esperamos que disfrutéis recordando algunos de los momentos que compartimos juntos. ¡El álbum completo también estará disponible muy pronto! :)

Encuesta de evaluación: También os estaríamos enormemente agradecidos si pudierais dedicar unos minutos a completar la encuesta de evaluación posterior a la reunión:

https://files.protectdefenders.eu/apps/forms/s/yz3jGw7kKRjK9JsQKdWaZP5q](https://files.protectdefenders.eu/apps/forms/s/yz3jGw7kKRjK9JsQKdWaZP5q

Vuestra opinión es realmente importante para nosotros. Nos ayudará a comprender qué funcionó bien, identificar áreas de mejora y orientar futuras actividades y reuniones de la EUTRP. Leemos atentamente cada respuesta y vuestras reflexiones influirán directamente en nuestra planificación y toma de decisiones.

Directorio de participantes: Como muchas personas solicitaron durante la reunión, compartimos también el directorio de participantes elaborado sobre la base del consentimiento de quienes aceptaron aparecer en él. Esperamos que siga facilitando intercambios, conexiones y colaboraciones dentro de la red.

Próximos pasos: En cuanto al seguimiento de Bilbao, nuestra intención es compartir un informe completo de la reunión durante el próximo mes. Este informe incluirá una síntesis de las discusiones, los principales cambios ("shifts") identificados durante la reunión y las acciones y próximos pasos propuestos en los talleres y la sesión plenaria final.

Mirando un poco más allá, y permitiendo los ritmos propios del verano, esperamos comenzar la activación progresiva de las diferentes acciones y compromisos durante los próximos tres meses. Nuestro objetivo es avanzar paso a paso, construyendo sobre las prioridades y la energía generadas en Bilbao.

Mientras tanto, podéis seguir contando con las comunicaciones, intercambios y actividades regulares que forman parte del trabajo continuo de la EUTRP.

Iniciativas existentes y esfuerzos de coordinación

Uno de los mensajes más fuertes que surgió en Bilbao fue que la EUTRP debe buscar, siempre que sea posible, complementar, conectar, articular y fortalecer esfuerzos existentes, en lugar de duplicarlos. Por ello, al iniciar la fase de seguimiento, queremos llamar especialmente la atención sobre dos iniciativas que fueron presentadas durante la reunión y que ya se encuentran en una fase avanzada de desarrollo.

- La primera es el trabajo en curso hacia una [Directiva de la UE sobre la Protección y la Movilidad de las Personas Defensoras de Derechos Humanos](https://files.protectdefenders.eu/s/25Z259poRmkwxfk), una iniciativa impulsada por la sociedad civil y promovida por Araminta, que busca explorar la creación de un marco europeo coherente que permita a las personas defensoras en situación de riesgo acceder a vías seguras de entrada, residencia temporal y condiciones adecuadas para continuar su trabajo desde Europa.

- Más información: [https://araminta-advisers.eu/projects/eu-directive-on-human-rights-defenders/]

- Contacto: Evgeny [es at araminta-advisers.eu]

- La segunda iniciativa consiste en una [serie de líneas de trabajo colectivas sobre desafíos clave para el ecosistema de protección](https://files.protectdefenders.eu/s/EeHkQS2Q2BmnfZw), presentadas por nuestras colegas de PIN. Basándose en recomendaciones surgidas de consultas e intercambios más amplios dentro de la comunidad de protección, PIN ha desarrollado cuatro áreas iniciales de trabajo colectivo:

- Reequilibrar las relaciones de poder y las alianzas en la protección de los derechos humanos.
- Estándares comunitarios en la protección de los derechos humanos.
- Preparación ante crisis en la protección de los derechos humanos.
- Identificación y respuesta a vacíos de protección locales y temáticos.

Estas notas conceptuales pretenden servir como punto de partida para procesos colaborativos que serán refinados y desarrollados colectivamente por las organizaciones interesadas. Algunas iniciativas podrían evolucionar mediante grupos de trabajo informales, mientras que otras requerirán estructuras más formales y recursos específicos.

PIN está actualmente recopilando manifestaciones de interés de organizaciones que deseen contribuir a estas líneas de trabajo y ayudar a definir su orientación futura.

- Expresiones de interés: [https://forms.office.com/e/NNuvb9Er6w]
- Contacto: Sofie [sofie.korcykova at peopleinneed.net](mailto:sofie.korcykova at peopleinneed.net) y Olivia [oliviarosemarie.hutchinson at clovekvtisni.cz]

Como equipo de coordinación, estamos comprometidos a asegurar que la implementación de los próximos pasos acordados en Bilbao se construya sobre estas y otras iniciativas valiosas ya existentes, contribuya a ellas y genere sinergias dentro de nuestro ecosistema más amplio.

Por último, gracias una vez más por haber contribuido a hacer de Bilbao un encuentro tan significativo. Nos llevamos muchas ideas, muchas responsabilidades y, quizá lo más importante, relaciones renovadas, una confianza reforzada y energía renovada para el trabajo que tenemos por delante.

Tenemos muchas ganas de continuar este camino junto a todas y todos vosotros.

Un cordial saludo,

Javier, en nombre del Equipo de Coordinación de la EUTRP

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Chères et chers collègues,

Il est difficile de croire qu’une semaine s’est déjà écoulée depuis notre rencontre à Bilbao.

Nous espérons que chacune et chacun est bien rentré, a pu récupérer du voyage et trouver un peu de temps pour se reposer après ce qui fut, pour beaucoup d’entre nous, quelques journées intenses mais, nous l’espérons, également enrichissantes.

Avant toute chose, nous souhaitons vous remercier une nouvelle fois pour votre participation, votre engagement, votre ouverture et votre générosité tout au long de la réunion. La qualité des échanges, la volonté de partager les expériences avec honnêteté et l’esprit collectif qui ont caractérisé ces journées ont été véritablement remarquables. Bilbao nous a rappelé une fois encore que l’EUTRP n’est pas seulement un réseau de programmes et d’organisations, mais aussi une communauté de personnes engagées en faveur de la protection des défenseur·es des droits humains et de l’apprentissage mutuel.

Comme promis, nous souhaitons partager avec vous quelques ressources et informations.

Album photo : Afin de revivre un peu l’esprit, les échanges et les souvenirs de Bilbao, nous sommes heureux de partager un court reportage photographique de la réunion. Nous espérons que vous prendrez plaisir à retrouver certains des moments partagés ensemble. L’album complet sera également disponible très prochainement ! :)

Enquête d’évaluation : Nous vous serions également très reconnaissants de prendre quelques minutes pour compléter le questionnaire d’évaluation de la réunion :

[https://files.protectdefenders.eu/apps/forms/s/yz3jGw7kKRjK9JsQKdWaZP5q]

Vos retours sont extrêmement importants pour nous. Ils nous aideront à comprendre ce qui a bien fonctionné, à identifier des pistes d’amélioration et à orienter les futures activités et réunions de l’EUTRP. Nous lisons attentivement chaque réponse et vos réflexions nourriront directement notre planification et nos décisions.

Annuaire des participant·es : Comme demandé par de nombreuses personnes, nous partageons également l’annuaire des participant·es établi sur la base du consentement des personnes concernées. Nous espérons qu’il continuera à faciliter les échanges, les contacts et les collaborations au sein du réseau.

Prochaines étapes : Concernant le suivi de Bilbao, notre intention est de partager un rapport complet de la réunion dans le courant du mois à venir. Celui-ci comprendra une synthèse des discussions, des principales évolutions identifiées (« shifts ») ainsi que des actions et pistes de suivi proposées lors des ateliers et de la plénière finale.

En regardant un peu plus loin, et en tenant compte de la période estivale, nous prévoyons d’engager progressivement les différentes actions et engagements au cours des trois prochains mois. Notre objectif est d’avancer étape par étape, en nous appuyant sur les priorités et l’élan générés à Bilbao.

D’ici là, vous pouvez continuer à compter sur les communications, échanges et activités régulières qui font partie du travail continu de l’EUTRP.

Initiatives existantes et efforts de coordination

L’un des messages les plus forts qui est ressorti de Bilbao est que l’EUTRP doit chercher, chaque fois que possible, à compléter, connecter, articuler et renforcer les initiatives existantes plutôt qu’à les dupliquer. Dans cette perspective, nous souhaitons attirer votre attention sur deux initiatives présentées lors de la réunion et qui progressent déjà de manière significative.

- La première concerne le travail en cours autour d’une [Directive européenne sur la protection et la mobilité des défenseur·es des droits humains](https://files.protectdefenders.eu/s/25Z259poRmkwxfk), une initiative portée par la société civile et lancée par Araminta, qui vise à explorer la création d’un cadre européen cohérent permettant aux défenseur·es en situation de risque d’accéder à des voies sûres d’entrée, de séjour temporaire et aux conditions nécessaires pour poursuivre leur travail depuis l’Europe.

- Plus d’informations : [https://araminta-advisers.eu/projects/eu-directive-on-human-rights-defenders/]

- Contact : Evgeny [es at araminta-advisers.eu]

- La seconde concerne une [série de groupes de travail collectifs sur les principaux défis du secteur de la protection](https://files.protectdefenders.eu/s/EeHkQS2Q2BmnfZw), présentés par nos collègues de PIN. Sur la base de recommandations issues de consultations et d’échanges plus larges au sein de la communauté de protection, PIN a développé quatre axes de travail initiaux :

- Rééquilibrer les rapports de pouvoir et les partenariats dans la protection des droits humains.
- Normes communautaires dans la protection des droits humains.
- Préparation aux crises dans la protection des droits humains.
- Cartographie et réponse aux lacunes locales et thématiques en matière de protection.

Ces notes conceptuelles constituent des points de départ destinés à être affinés et développés collectivement par les organisations intéressées. Certaines initiatives pourront évoluer sous forme de groupes de travail informels, tandis que d’autres nécessiteront des mécanismes plus structurés et des ressources dédiées. PIN recueille actuellement les manifestations d’intérêt des organisations souhaitant contribuer à ces travaux et participer à leur développement.

- Manifestations d’intérêt : [https://forms.office.com/e/NNuvb9Er6w](https://forms.office.com/e/NNuvb9Er6w)
- Contact : Sofie [sofie.korcykova at peopleinneed.net] et Olivia [oliviarosemarie.hutchinson at clovekvtisni.cz](mailto:oliviarosemarie.hutchinson at clovekvtisni.cz)

En tant qu’équipe de coordination, nous nous engageons à ce que la mise en œuvre des suites de Bilbao s’appuie sur ces initiatives et d’autres efforts déjà existants, contribue à leur développement et crée des synergies au sein de notre écosystème élargi.

Enfin, merci encore d’avoir contribué à faire de Bilbao une rencontre aussi riche de sens. Nous repartons avec de nombreuses idées, de nombreuses responsabilités et, peut-être plus important encore, des relations renforcées, une confiance renouvelée et une énergie nouvelle pour le travail à venir.

Nous nous réjouissons de poursuivre ce chemin ensemble.

Bien chaleureusement,

Javier, au nom de l’Équipe de coordination de l’EUTRP
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