[Eutrp-meeting-2026] Help shape the EUTRP 2026 meeting – Consultation open until 24 April | Ayúdanos a dar forma al encuentro EUTRP 2026 – Consulta abierta hasta el 24 de abril | Contribuez à la réunion EUTRP 2026 – Consultation ouverte jusqu’au 24 avril

[EUTRP]

Dear all,

As we move forward in preparing the EUTRP 2026 meeting in Bilbao, we would like to invite you to contribute to shaping the agenda and overall experience.

The EUTRP is a platform bringing together over 100 actors working on temporary relocation of human rights defenders, with the aim of strengthening coordination, knowledge-sharing, and joint action across the ecosystem . This meeting is a key moment to activate that collective potential.

👉 Please take a few minutes to complete the consultation form:
https://files.protectdefenders.eu/apps/forms/s/39nSBbadjTEDmZERK3r96ZXL

Through this short survey, you can:

-  Share your priorities and expectations
-  Contribute ideas for sessions and discussions
-  Express interest in facilitating or presenting
-  Help map networks, resources, and collaboration opportunities
-  Provide key logistical and security-related information

Your input will directly inform the design of the meeting, which will focus on:

-  strengthening strategic articulation across initiatives
-  reinforcing networking and collaboration across programmes
-  integrating care and sustainability approaches into relocation work

🗓️ Deadline: 24 April

We strongly encourage all participants to complete the form, as it will help ensure the meeting is meaningful, inclusive, and action-oriented.

Thank you in advance for your contribution — we very much look forward to building this space together and welcoming you in Bilbao.

Warm regards,

Javier and Marie / EUTRP Coordination

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Estimadas/os todas/os,

En el marco de la preparación del encuentro EUTRP 2026 en Bilbao, queremos invitaros a contribuir a la definición de la agenda y del enfoque del encuentro.

El EUTRP reúne a más de 100 actores implicados en la reubicación temporal de personas defensoras de derechos humanos, con el objetivo de fortalecer la coordinación, el intercambio de conocimientos y la acción colectiva . Este encuentro es un momento clave para activar ese potencial común.

👉 Os invitamos a completar este breve formulario:
https://files.protectdefenders.eu/apps/forms/s/39nSBbadjTEDmZERK3r96ZXL

A través de esta consulta podréis:

-  Compartir vuestras prioridades y expectativas
-  Proponer ideas para sesiones y contenidos
-  Indicar interés en facilitar o contribuir activamente
-  Ayudar a mapear redes, recursos y oportunidades de colaboración
-  Proporcionar información logística y de seguridad relevante

Las aportaciones recibidas alimentarán directamente el diseño del encuentro, que se centrará en:

-  reforzar la articulación estratégica entre iniciativas
-  fortalecer el networking y la colaboración entre programas
-  integrar enfoques de cuidado y sostenibilidad en el trabajo de reubicación

🗓️ Fecha límite: 24 de abril

Os animamos encarecidamente a completar el formulario para asegurar que el encuentro sea relevante, inclusivo y orientado a la acción.

Muchas gracias por vuestra colaboración — esperamos poder construir este espacio juntos/as y daros la bienvenida en Bilbao.

Un cordial saludo,

Javier y Marie / Coordinación EUTRP

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Chères et chers collègues,

Dans le cadre de la préparation de la réunion EUTRP 2026 à Bilbao, nous vous invitons à contribuer à la co-construction de l’agenda et du contenu de la rencontre.

L’EUTRP rassemble plus de 100 acteurs engagés dans la relocalisation temporaire des défenseur·e·s des droits humains, afin de renforcer la coordination, le partage de connaissances et les actions collectives . Cette réunion constitue un moment clé pour activer ce potentiel collectif.

👉 Nous vous invitons à compléter ce court questionnaire :
https://files.protectdefenders.eu/apps/forms/s/39nSBbadjTEDmZERK3r96ZXL

Ce questionnaire vous permettra de :

-  Partager vos priorités et attentes
-  Proposer des idées de sessions et de discussions
-  Indiquer votre intérêt à faciliter ou contribuer activement
-  Aider à cartographier les réseaux, ressources et opportunités de collaboration
-  Fournir des informations logistiques et de sécurité importantes

Vos contributions alimenteront directement la conception de la réunion, qui s’articulera autour de :

-  le renforcement de l’articulation stratégique entre initiatives
-  le développement du réseautage et de la collaboration entre programmes
-  l’intégration d’approches de soin et de durabilité dans le travail de relocalisation

🗓️ Date limite : 24 avril

Nous vous encourageons vivement à compléter ce formulaire afin de garantir une réunion pertinente, inclusive et orientée vers l’action.

Merci beaucoup pour votre contribution — nous nous réjouissons de construire cet espace avec vous et de vous accueillir à Bilbao.

Bien cordialement,

Javier et Marie / Coordination EUTRP]
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